Puhkuste kuvamine ja haldamine on üks enim soovitud võimalusi ettevõtte siseveebis. Paberil avalduste tegemine on ammu minevik. Vähemalt võiks olla. Täna on kõik võimalused digitaalseks puhkuseavalduse esitamiseks ja kinnitamiseks olemas. Nüüd oleme teinud valmis ka lahenduse Sharepoint Online modernse keskkonna jaoks.
Puhkuse avaldus
Avalduse esitamine on vaid ühe lihtsa vormi täitmine. Süsteem täidab vormil ära juba avalduse esitaja ja tema otsese juhi väljad. Kasutajal jääb vaid määrata millist puhkust ja millal soovib võtta. Iga puhkuseliigi puhul oskab süstem näidata kasutada olevate puhkusepäevade jääki ning dünaamiliselt kuvada planeeritava puhkuse järgset jääki. Samuti on mugav sisestada samal vormil mitu puhkust korraga – see on eriti kasulik aasta alguses puhkuseid planeerides.
Eeloleval pildil on näha ka kollasel taustal teavitus, et valitud puhkuseperioodi kuuluvad riigipühad, mis arvutatakse puhkuse kestvusest maha.
Kõik minu esitatud puhkuseavaldused on mugavalt koondatud samas kohas eraldi vahelehe alla. Sealt saan planeeritud puhkuste staatust näha, puhkuseid tühistada ja muuta:
Puhkuste kinnitamine
Puhkuste kinnitamine on samuti toodud samasse moodulisse (veebiosasse), kus puhkuste sisestaminegi. Kinnitamise vahelehte kuvatakse vaid isikutele, kellel on selleks õigused ja kellel on alluvaid. Juht saab üle vaadata ja kinnitada ühe või mitu avaldust korraga.
Puhkuste kalender
Esitatud puhkuseavaldused koondatakse kokku ühtsesse kalendrivaatesse, kus saab navigeerida nii aasta kui kuu lõikes. Puhkused on grupeeritud osakondade ja isikute kaupa, et tekiks parem ülevaade. Kogu vaadet saab mugavalt filtreerida isikute ja osakondade kaupa. Lisasime juurde ka kiir-filtrid ‘Minu puhkused’ ja ‘Minu alluvate puhkused’, et soovitud info kiiremini kätte leida.
Kogu lahenduse loomisel oleme lähtunud põhimõttest, et võimalikult palju oleks seadistatav ja muudetav ilma, et peaks koodis muudatusi tegema. Selliselt on lahenduses toetatud nii eesti kui inglise keel, aastavaates puhkuste värvid muudetavad, funktsioone saab sisse ja välja lülitada ning palju muud.
Kui tunned, et eelpool lühidalt kirjeldatu võiks sobida ka Sinu ettevõttesse, anna kindlasti märku mihkel@sharecloud.ee. Lepime kokku, kuidas ja millal saame lahendust reaalselt toimimas näidata.