Lisame teie olemasolevasse Sharepointi keskkonda dokumendihalduse võimekused, mida seal vaikimisi ei ole. Dokumentide allkirjastamine, automaatsed kinnitusringid, Eesti Äriregistri ühendus ja dokumentide omavaheline seostamine.
SharePoint failihaldus, versiooniajalugu ja õiguste haldus on head - aga tõelise dokumendihalduse jaoks on vaja dokumentide registreerimist, kinnitusringe, tutvumiseks saatmist, digiallkirjastamist. Just sellised võimekused on ShareCloudi dokumendihalduses olemas.
Eraldi dokumendihalduse tarkvarad eeldavad uue süsteemi õppimist ja järjekordse infosüsteemi kasutusele võtmist. Meie dokumendihalduse lahendus elab kasutajatele tuttava SharePoint keskkonna sees. Vähem õppimist, vähem süsteeme IT-l hallata.
Teie dokumendid kuuluvad teile ja teil on kontroll nende üle. Dokumente ei hoita pikaajaliselt kolmanda osapoole süsteemis, nagu SaaS tarkvarade puhul. SharePoint platvorm tagab turvalisuse ja vastavuse ISO 27001, SOC 2 ja GDPR nõuetele.
Algata dokumentide digiallkirjastamist otse SharePointi keskkonnast.
Saada dokumente hõlpsalt kinnitamiseks, teadmiseks või töötajatele tutvumiseks.
Liidestus Eesti Äriregistriga, et lepingupartnerite andmed oleks korrektsed.
Looge kiiresti uusi dokumente eelseadistatud mallide abil.
Seosta omavahel pakkumised, lepingud ja aktid – või mistahes dokumendid sinu dokumendihalduses.
Täida Microsoft Copilot abil automaatselt dokumentide metaandmeid, leia vajalik info või analüüsi näiteks lepinguid.
Teeme enda lahendusi pidevalt paremaks. Siit leiad info viimaste uuenduste kohta dokumendihalduse lahenduses
Võimalus seostada erinevaid dokumente omavahel ja muuta dokumentide leidmine lihtsamaks
Ülevaade dokumendiga seotud varasematest töövoogudest
Mitmesammuliste töövoogude tugi - ühe vooga dokumendi kinnitamine, allkirjastamine ja töötajate teavitamine
