ShareCloud OÜ (edaspidi: “ShareCloud”) tehisintellekti kasutamise tingimused (edaspidi: “Tingimused”) sätestavad põhimõtted, mille järgi kasutab ShareCloud tehisintellektil põhinevaid lahendusi ja tööriistu teenuste osutamisel, arendamisel, raamlepingute täitmisel ning sisemiste tööprotsesside tõhustamisel.
1. Üldsätted
1.1. ShareCloudi poolt teenuste osutamisel tehisintellekti kasutamise eesmärk on parandada ShareCloudi teenuste kvaliteeti, efektiivsust ja kasutajakogemust ning toetada innovaatiliste lahenduste loomist klientidele.
1.2. ShareCloud kasutab tehisintellekti kooskõlas kehtivate õigusaktide, konfidentsiaalsusnõuete ja andmekaitse põhimõtetega.
2. Tehisintellekti kasutamine teenuste osutamisel
2.1. ShareCloud võib teenuste osutamisel kasutada tehisintellekti järgmistes tegevustes:
2.1.1. tarkvaralahenduste loomine ja arendamine tehisintellektil põhinevate tööriistade abil (nt Claude Code, Cursor või muud sarnased tööriistad);
2.1.2. kliendilahenduste loomine, mille keskmes on tehisintellektil põhinevad teenused ja agendid, sealhulgas Microsoft Copilot agendid;
2.1.3 lahenduste prototüüpimine ja kasutajaliideste kujundamine;
2.1.4 tarkvara testimine ja vigade tuvastamine;
2.1.5. teenuse lähteülesannete täpsustamine, analüüsimine ja testandmestike loomine;
2.1.6. tehniliste arhitektuuride ja lahenduste disainimine;
2.1.7 dokumentatsiooni, tööprotsesside ja tehniliste kirjelduste koostamine;
2.1.8 turundusmaterjalide loomine;
2.1.9 müügitegevuste (sihtnimekirjade koostamine, kontaktandmete leidmine, müügimaterjalide ja toetava visuaali koostamine, jms);
2.1.10. muud teenuste osutamisega seotud tegevused.
2.2. Tehisintellekti kasutamine toimub ulatuses, mis on vajalik teenuste kvaliteetseks osutamiseks, ei ole seadusest tulenevalt keelatud ning ei kahjusta kliendi õigusi ega huve
2.3 ShareCloudil on õigus kasutada erinevaid tehisintellekti teenusepakkujaid vastavalt tehnoloogilistele vajadustele.
3. Kliendi nõusolek tehisintellekti kasutamiseks
3.1. Klient annab ShareCloudile nõusoleku kasutada tehisintellekti järgmistes tegevustes:
3.1.1 üldistel teemadel e-kirjade ja dokumentide mustandite koostamine;
3.1.2 raamlepingus toodud teenuse osutamisel koodi kirjutamine, parandamine, analüüsimine ja selgitamine;
3.1.3 üldiste ideede genereerimine, ajurünnakud ja tekstide tõlkimine;
3.1.4 sisemiste dokumentide, protsesside, mallide ja juhendite koostamine;
3.1.5 koosolekute kokkuvõtete loomine, sealhulgas Microsoft Teams ja Microsoft Copilot abil, tingimusel et kõik koosolekul osalejad on sellest eelnevalt teavitatud;
3.1.6 avaliku teabe kogumine ja analüüsimine, seal hulgas äriühingute nimed, registrikoodid, töötajate arvu info, veebilehe aadressid, kasutatavate tehniliste-/IT-lahenduste info;
3.1.7 kliendiandmeid sisaldavate failide töötlemine Microsoft 365 Copilot abil tingimusel, et andmed jäävad ShareCloudi hallatavasse Microsoft’i keskkonda;
3.1.8 kliendiandmeid sisaldavate failide töötlemine muude tehisintellekti tehnoloogiate abil, tingimusel, et neisse ei sisestata isikuandmeid ega ärisaladust.
3.1.9 kliendi kontaktandmete, sealhulgas kontaktisikute nimede, e-posti aadresside ja vajadusel ametikohtade töötlemine ja kasutamine müügi- ja kliendihalduse protsessides ning nende andmete analüüsimine tehisintellekti abil, tingimusel et andmeid ei kasutata tehisintellekti üldiseks treenimiseks;
3.1.9 potentsiaalsete klientide taustakontrolli läbiviimine ning müügi- ja turundusnimekirjade koostamine avalikest allikatest pärineva teabe alusel, sealhulgas äriühingu ning vajaduse korral äriühingu juhatuse liikmete ja teiste äriühinguga seotud füüsiliste isikute osas, kui selline töötlemine on vajalik ShareCloud’i õigustatud huvi alusel ning kooskõlas andmekaitsenõuetega.
3.1.10 Kui ShareCloud töötleb tehisintellekti kasutades Kliendi nimel isikuandmeid, tegutseb ShareCloud GDPR artikli 28 tähenduses volitatud töötlejana ning töötleb isikuandmeid üksnes Kliendi dokumenteeritud juhiste alusel ja käesolevates Tingimustes kokkulepitud eesmärkidel. Töötlemise esemeks ja eesmärgiks on Kliendile kokkulepitud teenuste osutamine ning töötlemine kestab Kliendiga sõlmitud lepingu kehtivuse ajal. Töödeldavate andmete hulka võivad kuuluda eelkõige kontakt- ja muud teenuse osutamiseks vajalikud isikuandmed ning andmesubjektideks võivad olla Kliendi töötajad, esindajad, kliendid ja muud Kliendi poolt määratud isikud. ShareCloud tagab isikuandmete konfidentsiaalsuse, asjakohased tehnilised ja korralduslikud turvameetmed ning kasutab alltöötlejaid üksnes Kliendi eelneval üldisel või konkreetsel loal. Lepingu lõppemisel tagastab või kustutab ShareCloud isikuandmed Kliendi juhiste kohaselt, välja arvatud juhul, kui õigusakt nõuab nende säilitamist. ShareCloud võib Kliendi nimel isikuandmete töötlemiseks kasutada tehisintellekti teenusepakkujaid, sealhulgas väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, asuvaid teenusepakkujaid, tingimusel et selline töötlemine on kooskõlas andmekaitsenõuetega.
3.1.10 muudeks tegevusteks, mis on vajalik Kliendile kokkulepitud Teenuste osutamiseks.
4. Piirangud tehisintellekti kasutamisel
4.1 ShareCloud ei kasuta tehisintellekti isikuandmete töötlemiseks välja arvatud Tingimuste punktis 3 toodud juhtudel ja ulatuses.
4.2. Väliseid tehisintellekti teenuseid (nt OpenAI, Anthropic, GitHub Copilot) ei kasutata järgmiste konfidentsiaalsete andmete töötlemiseks, välja arvatud juhul, kui klient on selleks andnud kirjaliku nõusoleku või kasutatakse kliendi hallatavat turvalist keskkonda:
4.2.1 Klientide ärisaladused, projektid, strateegiad, finantsandmed;
4.2.2 ShareCloudi hinnastamine, pakkumised;
4.2.3 Klientide lähtekood, milles on äriloogikad, andmebaasivõtmed või seadistused;
4.2.4 Konfidentsiaalsed lepingud;
4.2.5 Konfidentsiaalsed pakkumised.
4.3 Tehisintellekti tööriistadesse ei sisestata paroole, API võtmeid, sertifikaate, ühendusstringe (connection strings) ning muid autentimis- või turvaandmeid.
4.4 Mitte ühelgi juhul ei kasuta ShareCloud tehisintellekti GDPR artiklis 9 loetletud eriliigiliste isikuandmete töötlemiseks, sealhulgas ei töödelda tervise- ja meditsiiniandmeid, geneetilisi või biomeetrilisi andmeid, andmeid rassilise või etnilise päritolu kohta, andmeid usulise veendumuse, poliitiliste vaadete või seksuaalse orientatsiooni osas.
4.5. ShareCloud peab oluliseks kliendiandmete ja isikuandmete kaitset ning konfidentsiaalsust ja rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid isikuandmete kaitseks,
4.6. ShareCloud tagab, et tehisintellekti kasutamine ei vähenda kliendiandmete kaitse taset ega konfidentsiaalsuskohustusi.
5. Intellektuaalne omand
5.1. Intellektuaalne omandi kuuluvus on kokkulepitud raamlepingus. ShareCloud tagab, et tehisintellekti kasutamine ei mõjuta autoriõiguste tekkimist ja kuuluvust.
5.2 Tehisintellekti abil loodu loetakse ShareCloudi poolt loodud intellektuaalse omandi osaks seaduses lubatud maksimaalses ulatuses.
6. Vastutuse piirangud tehisintellekti kasutamisel
6.1. ShareCloud kasutab tehisintellekti tööriistu abivahendina ning tagab, et tehisintellekti genereeritud väljundeid kontrollib pädev spetsialist enne kliendile üleandmist.
6.2. ShareCloud ei vastuta kahju eest, mis tuleneb otseselt tehisintellekti tööriistade ebatäpsest, ekslikust või mittetäielikust väljundist, kui ShareCloud on rakendanud mõistlikku hoolsust tehisintellekti abil loodud tulemuste kontrollimiseks.
6.3 Klient on teadlik, et tehisintellektil põhinevad lahendused võivad sisaldada vigu ning kohustub teenused ja tööd nende vastuvõtmisel üle vaatama ning ShareCloudi vastavalt raamlepingule leitud puudustest teavitama.
6.4 ShareCloudi vastutus tehisintellekti kasutamisest tuleneva kahju korral on piiratud raamlepingus sätestatud vastutuse ülemmääraga.
6.5. ShareCloud ei vastuta kahju eest, mis tuleneb kliendi poolt esitatud ebaõigetest või mittetäielikest andmetest, mida on kasutatud tehisintellekti tööriistades.
6.6 ShareCloud võib turvalisuse ja kvaliteedikontrolli eesmärgil säilitada tehisintellekti tööriistade kasutamise logisid.
7. Kliendi kohustused
7.1 Klient ei edasta ShareCloudile andmeid, mille töötlemine tehisintellektiga on seadusega keelatud. Klient kinnitab, et tal on õigus edastada ShareCloudile kõik üleantavad andmed.
7.2 Klient teavitab ShareCloudi, kui projekti materjalid sisaldavad eriliigilisi isikuandmeid.
7.3 Klient teavitab viivitamata, kui soovib piirata tehisisintellekti kasutamist kliendi projekti juures.
7.4 Klient kohustub mitte sisestama tehisintellekti tööriistadesse ShareCloudilt saadud materjale, mis sisaldavad ShareCloudi ärisaladusi, sealhulgas: ShareCloudi intellektuaalseks omandiks olev lähtekood, arhitektuurilahendused ja tehnilised kirjeldused, ShareCloudi hinnakirjad, pakkumised ja lepingu tingimused, muud materjalid, mis on lepingus või edastamisel märgitud konfidentsiaalseks.
7.5 Käesoleva Tingimuste punktis 7.4 toodud piirang kehtib kogu lepingulise suhte vältel ning ka peale ShareCloudi ja kliendi vahel lepingu lõppemist.
8. Lõppsätted
8.1. ShareCloudil on õigus käesolevaid Tingimusi ühepoolselt muuta ja täiendada. Uuendatud Tingimused avaldatakse ShareCloud OÜ veebilehel. Olulistest muudatustest teavitab ShareCloud kliente 30 päeva ette.
8.2. Tingimuste üksiku sätte kehtetus ei vabasta Pooli Tingimuste teiste sätete täitmise kohustusest ning ei too kaasa kogu Tingimuste või Tingimuste teiste sätete kehtetust. Sätte kehtetuse ilmnemisel teeb ShareCloud oma parimad jõupingutused sätte asendamiseks selliselt, et asendatud säte täidaks võimalikult suures ulatuses eesmärki, mis oli kehtetul sättel.
8.3. Käesolevatele Tingimustele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.
8.4. Tingimustest tulenevad või nendega seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.