Kauaoodatud uuendus on jõudnud kohale – Sharepointi listides saab kommentaari lisamisel @ märgiga mainida kolleegi. Mainimisel saab kolleeg selle kohta emaili teavituse koos lingiga kommentaarile. Lisaks kontrollib süsteem ka kollegi õigusi seda loendiüksust muuta ning vajadusel pakub võimalust ligipääsu õigused kohe mainimise järgselt lisada. Mainimine töötab nii isiklikes listides kui Sharepointi listides.
Mis on Lists? Loendid?
Office 365-s ‘Lists’ teenuses (eesti keeles Loendid) on võimalik luua erinevaid nutikaid tabeleid info koondamiseks ja haldamiseks ning iga tabelirida eraldi kommenteerida. Lists teenuse leiad üles Office 365 vasakul-üleval nurgas menüüst:
Avanevas teenuses kuvatakse sulle kõiki liste, millele sul on ligipääs. Koondvaates on nii sinu isiklikud listid kui ka listid erinevatelt Sharepointi saitidelt. Uue listi/loendi loomisel saab valida erinevate Microsofti poolt välja pakutud mallide hulgast:
Kuidas see mainimine toimub?
Kui list on juba olemas, siis saab valitud üksuse kohta lisada kommentaare:
Kommentaari lisamisel saab nüüd lisaks tekstile ka mainida enda kolleegi kasutades selleks kommentaaris @ märki ja süsteem hakkab pakkuma kolleege, keda soovite mainida:
Mainitud kolleeg jääb hiljem kommentaarides kenasti lingina eristatult nähtavale ning saab mainimise kohta emailie teavituse:
Kui mainid kommentaaris kolleegi, kel pole antud listiüksusele muutmise õguseid, siis küsib süsteem üle, kas soovid need õigused anda:
Nüüd on väga lihtne ja mugav edastada kolleegile tema tähelepanu nõudvad tööd talle edasi ilma eraldi emaili või sõnumit saatmata.
Mainimise võimalus ei ole täna veel kõikidesse Office 365 tenantitese jõudnud, kuid juuni-juuli 2021 jooksul see kindlasti tuleb. Seega, kes hetkel mainimist veel ei näe, siis pisut kannatust – kohe-kohe jõuab see uuendus ka Sinuni.
Kui tekkis küsimusi või tahaks Listide ja Sharepointi kohta rohkem kuulda – kirjuta julgelt mihkel@sharecloud.ee