SharePoint Online on Microsofti poolt loodud digitaalne tööriist sisu, materjalide ja rakenduste jagamiseks ja haldamiseks. Selle toetab meeskonnatööd, aitab leida vajamineva info ning teha koostööd nii organisatsiooni sees kui ka sellest väljaspool.
SharePoint Microsoft 365 (Office 365) paketis
Tegemist igas suuruses ettevõtetele pilvepõhise lahendusega, mida majutab Microsoft. See lahendus ei eelda SharePoint Serveri paigaldamist Sinu serverisse, vaid piisab Microsoft 365 (endise nimega Office 365) või SharePoint Online eraldiseisva teenuse tellimisest. Sinu meeskond saab luua sisulehti, et luua, hallata ja jagada faile ja infot kolleegide, partnerite ja klientidega. Vaata SharePointi tutvustavat videot.
Microsoft 365 pakettide kohta leiad lisainfot SIIT.
Milleks SharePoint Online mõeldud on?
Microsoft SharePointi saavad kasutada nii PC, Maci, kui ka mobiilsete seadmete kasutajad.
Selle abil saad teha järgmist:
- ehitada siseveebi lehti ning luua sinna sisulehti, failikogusid ja nimekirju;
- lisada erinevaid veebikomponente (tekstid, pildid jms) vastavalt oma vajadustele;
- kuvada olulisi visuaale, uudiseid, uuendusi tiimi- või suhtluslehtedel;
- avastada, jälgida, otsida sisulehti, faile ja inimesi üle terve organisatsiooni;
- hallata oma igapäevast töörutiini kasutades töövooge, vorme ja nimekirju;
- sünkroniseerida ja hoida oma faile pilves mugavaks koostööks;
- olla kõigega toimuvaga mobiilirakenduse abil alati kursis.
Vaata ka lehe loomist tutvustavat lühivideot SIIN.
Microsoft SharePoint avaleht on kui Sinu personaalne veebilehitseja avaleht, kust leiad erinevad SharePointi lehed ja portaalid, saad lugeda uudiseid ning leida vajalikke materjale.
Täpsemalt:
- News (Uudised) lehed koondab värskemad uudised ja uuendused lehtedelt, mida Sa tihti külastad või jälgid;
- Frequent sites (Lemmikud) kuvab nende lehtede sisu ja tegevusi, mida sageli külastad.
- Suggested sites (Soovitatud lehed) kuvatakse vastavalt Sinu hiljutistele otsingutele ning Microsoft Graph soovitustele (eeldab, et Microsoft Graph on administraatori poolt lubatud);
- Otsing: trüki otsinguribale lehe, faili, inimesi nimi ning vali vastustest sobivad, et neid lähemalt vaadata;
- Following (Jälgin) kuvab kõiki lehti (näiteks nagu sinu tiimi leht või mõne muu alamüksuse leht, kellega oled seotud). Selleks, et lehte jälgida, vali lihtsalt
ikoon lehe nime kõrvalt;
- Recent (Hiljutised) näitab Sulle lehti, mida oled hiljuti külastanud;
- Saved (Salvestatud) kuvab sulle postitusi või uudiseid, mille oled salvestanud hilisemaks lugemiseks. Selleks kliki Salvesta hilisemaks ikoonil
postituse lõpus.
- Featured links (Olulised lingid) kuvab Sulle lehti, mida Sinu ettevõte on soovinud fookusesse tõsta.
Kõige ülaltooduga saad lähemalt tutvuda ka SIIN videos.
Võta meiega ühendust, hea meelega räägime Sulle lahendustest ja võimalustest lähemalt.
Mida SharePoint Online veel võimaldab?
SharePoint on loodud koostööks ja koos töötamiseks. Järgnevalt lühike ülevaade sellest, mida saad selle abil veel teha.
- Loo ja jaga faile ja failikatalooge
Microsoft SharePoint dokumendikogus saad luua uusi faile, laadida üles oma faile ning jagada neid mugavalt ka teistega. Vaata videost lähemalt.
- Sünkroniseeri faile ja kaustu
Hoia oma failid alati asjakohased sünkroniseerides neid oma Microsoft 365 või SharePoint lehtede failikogudega. Nii on need alati Su arvutis olemas, isegi siis kui oled offline ja Sul puudub internetiühendus. Vaata videost lähemalt.
- Taasta jagatud failikaustu
Hoia oma failid alati asjakohased sünkroniseerides neid omajuhul kui suur hulk Su Microsoft SharePointi või Teamsi faile peaks saama kustutatud, ülekirjutatud, kahjustatud või pahavaraga nakatatud, siis saad hõlpsasti taastada kogu failikogu eelneva versiooni. Vaata videot!
- Tööta failidega neid alla laadimata
OneDrive Files On-Demand lahendus võimaldab Sulle ligipääsu oma SharePointi failidele ilma neid oma seadmesse alla laadimata. See võimaldab säästa ruumi seadme kõvakettal. Vaata videot!
Võta meiega ühendust, hea meelega räägime Sulle lahendustest ja võimalustest lähemalt.