Puhkused siseveebis
Puhkused Sharepoint keskkonnas (Office 365)

Puhkuste kuvamine ja haldamine on üks enim soovitud võimalusi ettevõtte siseveebis. Paberil avalduste tegemine on ammu minevik. Vähemalt võiks olla. Täna on kõik võimalused digitaalseks puhkuseavalduse esitamiseks ja kinnitamiseks olemas. Nüüd oleme teinud valmis ka lahenduse Sharepoint Online modernse keskkonna jaoks.

Puhkuse avaldus

Avalduse esitamine on vaid ühe lihtsa vormi täitmine. Süsteem täidab vormil ära juba avalduse esitaja ja tema otsese juhi väljad. Kasutajal jääb vaid määrata millist puhkust ja millal soovib võtta. Iga puhkuseliigi puhul oskab süstem näidata kasutada olevate puhkusepäevade jääki ning dünaamiliselt kuvada planeeritava puhkuse järgset jääki. Samuti on mugav sisestada samal vormil mitu puhkust korraga – see on eriti kasulik aasta alguses puhkuseid planeerides.

Puhkuseavalduse sisestamine

Eeloleval pildil on näha ka kollasel taustal teavitus, et valitud puhkuseperioodi kuuluvad riigipühad, mis arvutatakse puhkuse kestvusest maha.

Kõik minu esitatud puhkuseavaldused on mugavalt koondatud samas kohas eraldi vahelehe alla. Sealt saan planeeritud puhkuste staatust näha, puhkuseid tühistada ja muuta:

Puhkuse muutmine

Puhkuste kinnitamine

Puhkuste kinnitamine on samuti toodud samasse moodulisse (veebiosasse), kus puhkuste sisestaminegi. Kinnitamise vahelehte kuvatakse vaid isikutele, kellel on selleks õigused ja kellel on alluvaid. Juht saab üle vaadata ja kinnitada ühe või mitu avaldust korraga.

Puhkuste kinnitamine

Puhkuste kalender

Esitatud puhkuseavaldused koondatakse kokku ühtsesse kalendrivaatesse, kus saab navigeerida nii aasta kui kuu lõikes. Puhkused on grupeeritud osakondade ja isikute kaupa, et tekiks parem ülevaade. Kogu vaadet saab mugavalt filtreerida isikute ja osakondade kaupa. Lisasime juurde ka kiir-filtrid ‘Minu puhkused’ ja ‘Minu alluvate puhkused’, et soovitud info kiiremini kätte leida.

Kogu lahenduse loomisel oleme lähtunud põhimõttest, et võimalikult palju oleks seadistatav ja muudetav ilma, et peaks koodis muudatusi tegema. Selliselt on lahenduses toetatud nii eesti kui inglise keel, aastavaates puhkuste värvid muudetavad, funktsioone saab sisse ja välja lülitada ning palju muud.

Kui tunned, et eelpool lühidalt kirjeldatu võiks sobida ka Sinu ettevõttesse, anna kindlasti märku mihkel@sharecloud.ee. Lepime kokku, kuidas ja millal saame lahendust reaalselt toimimas näidata.

Teams õpetus
Teams õpetus

Teams on kiirelt arenev koostöö keskkond ja osa Office 365 teenusest. Algselt Skype for Business-i asendama loodud tootest on saanud Office 365 üks kesksetest teenustest. See ühendab inimesed ja erinevad O365 teenused ühte teenusesse.

Teams-i kasutusele võtmine on ühe enam päevakorral paljudes ettevõtetes kuid selle võimalused ja kasutamine vajab sageli natuke teadmisi ja oskuseid.

Üks mugav ja interaktiivne Teamsi õpetus on siin: https://mslearn.cloudguides.com/guides/Get%20to%20know%20Microsoft%20Teams

See on küll inglise keelne, kuid annab hea ülevaate Teamsist ja selle võimalustest lõpp-kasutajale. Kui aga tunnete, et sellest õpetusest jääb väheseks või kasutajad sooviksid kedagi eesti keeles selgitama, võtke julgelt ühendust 🙂

Printida või mitte printida?

Digirevolutsiooni üks üllas eesmärk on aastaid olnud paberimajanduse ja paberi kasutamise vähendamine. Olen kahe käega poolt. Aga kui vahel on mõni asi paberil parem lugeda või alati ei saa digitaalselt infot edastada?

Ja printima ei pea ju alati paberile, print-to-PDF on väga lihtne ja mugav võimalus info dokumendi kujule saada ning edastada õigetele isikutele.

Nüüd saab printimise võimalust kasutada ka Sharepointi registrites/loendites, kus andmetest oleks vaja väljavõtet dokumendi kujul:

Puhkuseavalduse vormi väljaprint

Printimise vormi saab kohandada vastavalt soovile ning määrata mitu printimise vormi malli. Igale vormile saab valida:

  • vajalikud väljad ja nende järjekord
  • päise logo ja tekst
  • jaluse tekst
  • värvilised vahe-sektsioonid

Hästi lihtne, aga kasulik lisavõimalus Sharepointis 🙂

Sharepoint liider sisuhaldus süsteemide hulgas

Gartneri hinnangul on Sharepoint sisuhaldus lahenduste hulgas hulgas selgelt liider. Sisuhaldus lahenduste võimekus erineva sisu loomise ja haldamise osas on viimastel aastatel teinud läbi suure muutuse. Sealhulgas ka Microsofti toode Sharepoint, mis on pidevalt uuenenud ning muutunud mugavamaks ning efektiivsemaks. See on nüüd saanud ka Gartneri raportis tunnustatud.
Read more